Comment acheter une flotte de voiture ?

Savez-vous que votre flotte de voiture constitue un élément clé pour le bon fonctionnement de votre entreprise ? L’achat de ce parc automobile doit nécessairement suivre certains critères fondamentaux. Ne pas connaître ces données préalables handicaperait les activités de votre entreprise. Découvrez alors ce qu’il faut savoir avant l’achat de votre flotte de véhicule.

Définir les besoins de l’entreprise

Une flotte de voiture désigne l’ensemble de véhicules dont dispose une entreprise pour la bonne marche de ses activités. L’achat de ce parc automobile ne doit pas se faire de façon hasardeuse ou émotionnelle. C’est en fonction des besoins de votre entreprise que vous procéderez à l’acquisition de votre flotte de voiture.

Votre entreprise peut avoir besoin d’un moyen de déplacement au service du personnel. Ses activités peuvent consister à transporter des marchandises d’une région à une autre sur une longue ou sur une courte distance. Vous pouvez également prévoir un véhicule de fonction personnelle. Définissez donc les besoins de votre entreprise.

Miser sur le type de voitures à utiliser

Après la définition de vos besoins, misez maintenant sur les moyens de déplacement dont vous aurez besoin. La règle est simple et claire : tel besoin, tel véhicule. Si vous décidez de mettre à la disposition de vos employés un moyen de déplacement en commun, achetez donc un bus.

S’il s’agit d’expédier des produits à d’autres entreprises, l’achat d’un camion gros porteur est capital. Quand vous décidez de servir les clients qui sont à proximité, optez pour les trottinettes, les fourgonnettes, les tricycles, etc. S’il s’agit de vos sorties médiatiques ou à caractère caritatif, l’achat d’un véhicule de fonction personnel est recommandé.

Choisir un bon fournisseur automobile de qualité

Vos besoins sont définis, les types de véhicules à utiliser sont connus, il vous reste à trouver un bon fournisseur d’automobile. Le choix de ce fournisseur doit suivre certains critères non négociables. Pour un choix optimal, vous devez d’abord voir si votre fournisseur détient un agrément. C’est important !

Après cela, misez également sur la qualité des véhicules qu’il livre sur le marché. Si ses véhicules ne sont pas de bonne qualité, vous gaspillerez simplement votre argent. Examinez également le prix des véhicules à acheter. L’indice prix est capital. Faites bien une analyse minutieuse en tenant compte de votre budget.

Signer les documents d’achat

Si toutes les conditions susmentionnées sont réunies, signez avec votre fournisseur les documents relatifs à l’achat de votre parc automobile. Veuillez bien vérifier ces documents avant tout émargement.

N’hésitez pas à fournir des informations relatives à votre entreprise si votre fournisseur les demande. Ces documents peuvent comporter les informations telles que :

• la désignation de vente ;
• le prix de vente TTC ;
• la date limite de livraison ;
• la possibilité pour le consommateur de décommander ;
• la date d’acquisition des produits par le consommateur, etc.

Si tous ces documents sont signés, alors votre flotte de voiture est prête.